Analisis pekerjaan

Analisis Pekerjaan

(Disusun guna memenuhi mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia)

Dosen Pengampu Bu Harnanik

Oleh

Chotibul Umam          7101414196

Pendidikan Administrasi Perkantoran A 2014

Fakultas Ekonomi

Universitas Negeri Semarang

Semarang

2015

CV Warna Agung Baru Wood Industry

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan  : Supervisor Produksi

A.    Fungsi

Supervisor Produksi merupakan jabatan di bawah supervise Manajer Produksi, yang memiliki fungsi untuk mengawasi secara langsung kepala regu (mandor) dibawah tanggung jawabnya (serta mengawasi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain terkait dengan proses produksi (mekanik, operator mesin dll) guna memproduksi bahan jadi yang memenuhi kualitas yang telah ditentukan dan memenuhi pesanan dari pemesan sesuai waktu yang ditentukan.

B.     Tugas

1.      Mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan SDM, bahan baku setengah jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya

2.      Memaksimalkan efisiensi kerja

3.      Meminimalkan biaya produksi dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi standard kebutuhan pelanggan

C.     Wewenang

1.      Mengkordinasi kepala regu (mandor) masing-masing bagian

2.      Mendisiplinkan anak buahnya (baik kepala regu maupun karyawan langsung) sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di perusahaan.

3.      Melakukan pemindahan karyawan dari satu bagian ke bagian lain jika diperlukan

4.      Menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

D.    Tanggungjawab

1.      Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah (terutama kepala regu) guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi timnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang  berlaku di perusahaan.

2.      Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output), kualitas dan jadwal produksi serta tingkat kegunaan mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.

3.      Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan pelanggan dan jadwal pengiriman hasil produksi sesuai waktu yang telah disepakati

4.      Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5.      Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama tim yang solid.

6.      Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya (manajer produksi) atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat,  padat dan kongkrit.

Hubungan lini

Atasan langsung                : Manajer Produksi

Bawahan langung              : Kepala Regu (Mandor)

E.     Kondisi Kerja

          Supervisor Produksi bekerja di pabrik yang cukup nyaman. Pada jadwal normal waktu kerja mulai jam 07.00 pagi sampai jam 15.00 sore dengan istirahat satu jam pada pukul 12.00-13.00, dan jam kerja sampai pukul 17.00 jika ditambah dengan lembur dan/atau mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta pelatiahan kepada karyawan.

F.      Syarat-syarat Pekerjaan

1.      Syarat Pendidikan

Untuk menjadi seorang supervisor bagian produksi pada pabrik tersebut, minimal telah lulus S1 tidak harus dari jurusan manajemen namun bisa dari jurusan lainnya

2.      Pengalaman

a.       Dasar pengoprasian mesin produksi

b.      Dasar proses produksi

3.      Persyaratan khusus

Sehat jasmani maupun rohani (tidak cacat fisik)

4.      Pelatihan dan keahlian

a.       Dasar operasi mesin produksi

b.      Keselamatan kerja

c.       Proses produksi

d.      Manajerial

5.      Lain-lain

a.       Bertanggungjawab

b.      Disiplin

c.       Loyal

G.    Standar Penilaian Prestrasi Kerja

            Standar untuk menilai apakah kinerja dari Supervisor produksi sudah bagus atau tidak adalah dilihat dari produksi pabrik itu sendiri, apakah produksinya sudah sudah sesuai standar (sesuai pesanan) atau belum. Jadi untuk menentukan apakah Supervisor Produksi sudah bekerja sesuai standar yang sudah ditentukan adalah dari kualitas dan kuantitas dari produksinya.

Di pabrik juga menerapkan reward bagi karyawan yang berprestasi, bentuknya tergantung pada kebijakan pabrik.

            Untuk karyawan yang dipandang sudah bagus baik dari ketrampilan maupun loyalitasnya, dari pabrik juga memberikan reward dengan mempromosikan karyawan tersebut menjadi kepala kelompok atau mandor.